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秋交会马上就要开始了,外贸同仁们你们都准备好了吗?下面分享一些参展前后应该做的工作,助你一臂之力。

一、参展前的准备工作
1、展位预订
通常展会主办方会提供展位图,上面标好了可供选择的位置。展会的位置越好费用越贵、但人流量也会越多、效果也会更好。所以,如果决定参加展会,一定要早点和主办方联系,否则好位置就没有了。

2、通知邀请新老客户
邮件联系老客户,了解其是否参展,邀请其来展位参观,制造当面交流的机会,拉近彼此的距离,加强更紧密的合作关系。

另外,展会也是发展新客户的最佳机会,可将展会信息告知正在洽谈的新客户,面对面的沟通,更容易成单。

此外,你还可以用海关数据挑选出一些优质的买家,通过Skype、Email等联系方式联系上买家,告知他参展的时间、并邀请他到展会现场沟通。他们如果来参展的话,也有可能会到你的展位来看看,你的机会就来了。把握好这个机会,你能得到更多更真实的信息,能更快、更顺利的拿下单子。

“易之家”官网 能获取一些免费海关数据,大家可以试试。可以利用该网站筛选一些采购商,给他发邀请函,邀请他来参观展位。

该网站的使用方法:
①  进入网站,搜索“产品关键词”,可免费看到 “采购过该产品的”国外采购商企业名称。这些都是经过海关统计的,都是真实的国外买家,都是可以重点开发的目标客户。你可以根据产品的目标投放国家及市场,筛选一些采购商。
②  注册会员,点击采购商企业名称,可看到具体的进口数据。免费会员的话,每天可免费查看10条详细的进口数据,如:采购联系人、采购周期、采购量、贸易伙伴信息等都可免费查看。可以通过采购周期、采购量再筛选出一些和自己供应能力比较匹配的采购商。

3、展位设计
展位的设计非常重要,它决定着吸引力,关系着是不是能吸引国外买家停下脚步、走进你的展位、进行深入得参观咨询。所以,从展位的风格到产品的摆放都要精心去做。

展位风格一定要凸显出公司的品牌形象;

产品的摆放一定要从买家的角度去考虑,主推产品放哪里、哪个位置更醒目、摆放的角度,摆放的次序等等,都是有讲究的。一方面可突出公司的专业性,一方面可提升客户体验。

公司、产品相关的认证书、荣誉证书等一定要放在展会最醒目的位置,老外很看重这些。

4、展品准备
展会中有很多同行,自然也会有很多同类商品。想要国外买家在众多同类产品中、看中你的产品,展品的选择一定要慎重,要选择最有卖点、最具代表性的。

另外,名片也要好好准备,精心设计。展会上,客户会参观很多企业、不一定会记住你,但你可以通过独特创意的名片让他想起你、记住你。

产品介绍资料、客户登记表、订书机、订书针、笔、笔记本、计算器、胶带、美工刀、数码相机、电脑等物品也要准备齐了,都能派上用场。

5、产品培训
有条件的公司,最好对参展人员做一下全面的产品培训、相关英语培训;如果公司没有这样的时间,参展业务员也应该自己主动去重新梳理一下产品相关信息。那么多展位,老外没耐心看你的说明书,要确保产品的基本问题、你都能对答如流。

二、参展中的接待工作
1、热情积极得接待每一个来访客户,不要“以貌取人”,尽可能多得获取他的信息,如:这个客户最需要什么?最关心什么?他在找什么样的产品和供应商?他愿意有怎样的业务伙伴?等等,并做好沟通记录,以便后期跟进。

2、一个展会短则两三天、长则五天,信息量是很大的,一定要对重点的客户有深刻的记忆,可以采取拍照、记录等形式加深印象。

3、对非常有意向的客户,可以记下他酒店的房间号,当天去拜访。公司距离展会比较近的话,也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。

4可以借机要他的FacebookWhatsApp账号,你的邮件他不一定会看到,但可以通过这些渠道去联系他。

5、阅读参展手册,了解参展的竞争对手,可以找个时间去竞争对手的展位看看,了解一下市场行情、行业新产品,对你的外贸工作是非常有帮助的。

三、参展后的跟进工作
要梳理展会中搜集到的信息,按客户吸引力大小、自己能否提供完整信息等条件进行分类,确定优先联系顺序。具体如何跟进,可以看下这篇文章:http://www.sohu.com/a/200809650_656413,写得很好。

只要认真做好展前、展中、展后的一系列工作,不愁没客户没订单。一起加油,希望我们都能满载而归!

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