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        在正确认识“什么是OA办公自动化系统”之后,不少企业用户开始着手OA办公自动化系统实施的相关事宜,那么如何制定准确、合理的实施规划呢,且让笔者将实施规划的常见误区分析如下,供大家参考。

1、缺乏定位,盲目跟风
        不少企业用户在还没有弄清楚企业需求和信息化的作用时,就跟风一哄而上搞起了信息化,结果是白白耗费了资源而得不到投资回报。
        事实上:实施OA办公系统除了正确认识OA以及信息化的作用以外,还必须清楚明白企业自身管理需求,然后有针对性的找产品。满足企业个性化管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。

2、过于自信和乐观
        不少企业用户认为OA系统的实施是件非常简单的事情,认为OA软件跟财务软件差不多,买回来安装上去,简单培训下就行。
        事实上:由于OA软件的使用者涉及企业全体员工,用户水平良莠不齐,同时又是企业管理和整体运作的一个平台,其实施情况比小范围的专业财务软件复杂得多,因此必须制定全面的实施计划、应用规则,增强规范性。

3、贪大求全
        不少企业用户出于长远考虑,认为OA系统的功能越多越好、价格越高越好、产品名气越大越好。
        事实上:用户的出发点是好的,但用户需求不可能一步到位,OA系统的实施不是一蹴而就的事情,选择可扩展、可集成、灵活性和开放性俱佳的OA产品就能满足企业成长需求,由浅入深、有规划、分阶段实施才是最科学的。

4、规划太泛,缺乏细节
        有些用户没有明确界定项目的范围与内容就匆匆上马,结果是在实施过程中出现了大量问题后就反复、频繁地更改,导致各方无所适从。
        事实上:好的实施规划是指导实施成功的先决条件,实施规划应该从项目进度、预算、各项负责人员以及相关要求等细节着手、明确规定,这样才能在有效的时间和资金投入内,保证项目的完成和评估。信息来源:http://www.chysoft.net/files/article_400.htm

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